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TECNOLOGÍA

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Facturación electrónica será obligatoria a partir del 2019
Publicado 09/11/2017

A partir del 1 de enero del 2019, todas la empresas responsables de IVA e impuesto al consumo, deberán por obligación facturar electrónicamente bajo el decreto 2242 del 2015, el cual incorpora un mecanismo de firma digital para garantizar la autenticidad e integridad del documento.


Quiere decir que hasta el 31 de diciembre del 2017 tendrán plazo de hacer sus cambios las empresas que estén emitiendo facturas electrónicas reglamentadas bajo el decreto 1929 del 2007 y deberán empezar a reglamentarse bajo el decreto 2242 del 2015 a partir del 1 de enero del 2018.
Mientras que hasta el 31 de diciembre del 2018 podrán emitir factura cuyas empresas la realicen por computador y/o talonario. 


“Las empresas a nivel nacional que no apliquen la reglamentación debidamente, tendrán problemas comerciales y penales, por ello el llamado a asesorarse y evitar sanciones”, indicó Héctor García Santiago, presidente de Certicámara S.A

Beneficios

No será necesario archivar físicamente sino electrónicamente
Habrá mejor control financiero
Las empresas tendrán organización en los procesos de pagos y emisión de facturas
Habrá reducción de costos asociados con facturación de hasta 85 %.
El cobro ejecutivo será más fácil

Sanciones por incumplimiento

Aquellas empresas que no estén al día o actualizados con la implementación de las facturas electrónicas en el 2019, La DIAN podrá revocar los actos administrativos y las facturas no tendrán validez jurídica. 

Datos relevantes

Para el 2019 más de 800.000 empresas y algunas personas naturales estarán obligadas a manejar factura electrónica por orden de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian).

El decreto 1349 del 2016 regula lo que tiene que ver la circulación de la factura electrónica.

La facturación electrónica responde a la política de ‘cero papel’ que busca disminuir el uso de este recurso y contribuir así a la conservación del medio ambiente.

La Dian calcula que la emisión de una factura electrónica cuesta 820 pesos versus una física que vale alrededor de 2.650 pesos; con lo cual se logra una importante reducción de gastos para este rubro.

Esta modalidad de facturación convierte el proceso manual de emisión y recepción de documentos como facturas y notas de crédito y débito en un proceso de intercambio de información electrónica, generando agilidad y reducción en las equivocaciones. 

El 1 % de las empresas del país emiten la facturación electrónica en la actualidad contemplada en la ley 962 del 2005 y reglamentada por el decreto 1929 de 2007.     

 
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